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最終確認：2026年11月9日時点（日本時間）。料金・プラン・規約は変更されることがあります。契約前に公式サイトで最新情報をご確認ください。記載内容は効果や成果を保証するものではありません。
税務助言ではありません。インボイス記載は国税庁案内も併読してください。
結論：こう選ぶ
- 使っている会計ソフトと同じメーカーを優先すると二重入力が減る
- freee会計ならfreeeの請求書、マネーフォワードならクラウド請求書、やよいならMisoca
- 会計ソフトのプランに請求書機能が含まれていないかを先に確認
| ソフト | 特徴 | 相性の良い人 |
|---|---|---|
| Misoca（弥生） | 請求書・見積書・納品書に特化したシンプル操作 | やよいの青色申告を使っている人 |
| freee（請求書機能） | 請求から入金消し込みまで一体管理 | freee会計を使う人 |
| マネーフォワード クラウド請求書 | 郵送代行などのオプションあり | MFの会計・確定申告を使う人 |
料金・条件は変わることがあります。申し込み前に公式サイトで最新情報をご確認ください。
選び方の軸
| 軸 | 見るポイント |
|---|---|
| 会計連携 | freee／MF／弥生（Misoca）など既存ソフトとの二重入力を消せるか |
| 件数 | 月の発行数と定期請求の有無 |
| 料金 | 無料枠・会計プランへの内包の有無 |
公式サイト：Misoca freee マネーフォワード クラウド
進め方
- 今の請求書運用を洗い出す
- 会計ソフト利用有無を確認
- 同一メーカー連携を優先候補に
- 無料枠で1通発行
インボイス記載で落とさない項目（一般的な確認観点）
- 登録番号
- 適用税率ごとの対価の額
- 税率ごとに区分した消費税額
- 取引年月日・書類作成者の氏名または名称
ソフトが出力する項目が制度要件を満たすかは、国税庁の案内と合わせて確認してください。会計ソフト内蔵の請求書機能で足りるなら、別契約を増やさない判断も有効です。
請求書ソフトを使うメリット
ExcelやWordで請求書を作る方法でも、件数が少ないうちは困りません。ただ、取引先や件数が増えると、請求漏れ、入金の確認漏れ、計算ミス、インボイス制度で必要な項目の書き漏れといった問題が起きやすくなります。請求書ソフトを使うと、取引先の情報を登録しておけば数クリックで請求書を作成でき、送付状況や入金状況も一覧で管理できます。会計ソフトと連携すれば、売上の記帳も自動化されます。
主な請求書ソフトの特徴
| ソフト | 特徴 | 相性の良い人 |
|---|---|---|
| Misoca（弥生） | 請求書・見積書・納品書の作成に特化したシンプルな操作。弥生の会計ソフトと連携 | やよいの青色申告を使っている人、操作の簡単さを重視する人 |
| freee（請求書機能） | freee会計の中で請求書を作成でき、売上の記帳と入金の消し込みまで一体で管理 | freee会計を使っている、または使う予定の人 |
| マネーフォワード クラウド請求書 | 請求書の作成・送付・管理に加え、郵送代行などのオプション。同シリーズの会計と連携 | マネーフォワードの会計・確定申告を使っている人 |
料金はプランや会計ソフトとのセット契約によって変わります。単体の料金だけでなく、使っている会計ソフトのプランに請求書機能が含まれていないかを先に確認してください。
インボイス制度に対応した請求書の作り方
- 自分の登録番号を設定：適格請求書発行事業者の登録番号（Tから始まる番号）を、ソフトの事業者情報に登録します。
- 取引先を登録：取引先の名称と住所、担当者を登録します。
- 品目と税率を設定：品目ごとに標準税率（10%）か軽減税率（8%）かを設定します。
- 請求書を作成：税率ごとの合計額と消費税額が自動で計算されるか確認します。
- 送付と保存：PDFでメール送付するか郵送します。発行した請求書の控えは、電子帳簿保存法のルールに沿って保存します。
免税事業者の場合
インボイス発行事業者の登録をしていない免税事業者は、登録番号のない請求書を発行します。請求書ソフトはこのような請求書にも対応しています。取引先との関係で登録を検討する場合は、税務署や税理士など専門家に相談してください。
メリット・デメリット
- メリット：計算ミスや記載漏れが減り、インボイスの必要項目を自動で入れられる
- メリット：作成から入金確認、会計への記帳までの手間が減る
- デメリット：会計ソフトと別メーカーの組み合わせだと、連携が手作業になることがある
- デメリット：月の発行数が少ないうちは、有料プランの費用が割高に感じられる
請求業務の流れを整理する
請求書ソフトを選ぶ前に、今の請求業務の流れを書き出してみましょう。見積書を出す、受注する、納品する、請求書を発行する、入金を確認する、会計ソフトに記帳する、という一連の流れのうち、どこに時間がかかっているかで選ぶべきソフトが変わります。見積書から請求書への変換をよく行うなら、見積書・納品書・請求書を一括で管理できるソフトが便利です。毎月同じ金額を請求する取引先がある場合は、定期請求（自動作成）の機能があると手間が減ります。
入金の確認に時間がかかっている場合は、銀行口座と連携し、入金があったら自動で消し込みができるソフトを選ぶと効果的です。郵送で請求書を送っている取引先が多い場合は、郵送代行のオプションがあるサービスを使えば、印刷・封入・投函の作業がなくなります。
電子帳簿保存法への対応
メールで送った請求書や受け取った請求書のPDFは、電子取引のデータとして、検索できる状態で保存することが求められています。請求書ソフトの多くは、発行した請求書をソフト内に保存し、日付、金額、取引先で検索できるようになっています。
請求書ソフトを選ぶ手順
最初に、今使っている会計ソフトを確認しましょう。freee会計を使っているならfreeeの請求書機能、マネーフォワード クラウドを使っているならマネーフォワード クラウド請求書、やよいの青色申告を使っているならMisoca、というように、同じメーカーのものを選ぶと連携がスムーズです。会計ソフトをまだ決めていない場合は、請求書と会計の両方を試してから、使いやすい組み合わせを選びます。
次に、月の発行件数と、郵送の有無、定期請求の有無を書き出し、それぞれのソフトの無料プランや無料期間で、実際に請求書を1通作ってみます。取引先に送る前に、自分宛てに送ってレイアウトを確認しておくと安心です。
最後に、入金の確認と会計への記帳がどこまで自動化されるかを確認します。請求書を作るだけでなく、その後の作業まで含めて手間が減るかどうかが、長く使ううえでの決め手になります。
よくある質問
無料で使える請求書ソフトはありますか？
無料プランや、一定数まで無料で発行できるサービスがあります。条件は変わることがあるので、公式サイトで最新のプランを確認してください。
請求書をメールで送るだけで問題ありませんか？
PDFでのメール送付は一般的です。電子で送った請求書の控えは、電子帳簿保存法に沿った保存が必要です。
取引先から指定の請求書の書式がある場合は？
取引先指定の書式がある場合はそれに従います。請求書ソフトで作成した内容を転記するか、取引先の受付システムに入力します。
まとめ
単体の最安より、会計との二重入力が消えるかを優先すると長期の手間が減ります。
なお、インボイス制度や電子帳簿保存法の要件は、制度の改正によって変わることがあります。請求書ソフトは制度の変更に合わせて更新されることが多いですが、自分の取引に必要な対応ができているかは、国税庁の案内もあわせて確認しましょう。
請求書ソフトは、一度設定すれば毎月の作業時間を確実に減らせるツールです。まずは無料の範囲で1か月使い、効果を確かめてみましょう。
請求業務がスムーズになると、入金の遅れや請求漏れにも早く気づけるようになり、資金繰りの管理にも役立ちます。
参考・公式ソース
機能・料金・条件の整理が目的です。税務・法律の助言ではありません。
